本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、株式会社ワンコイングリッシュ（以下「当社」といいます。）が取得した個人情報の本人と当社の関係に適用されます。
当社が取得した個人情報は、本ポリシーにしたがって管理されます。
なお、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第2条1項により定義された個人情報を意味します。
本ポリシーは、当社が直接的に個人情報を取得していない場合には適用されません。
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
当社は、当社が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）やWEBサイト等を利用される方（以下「利用者」といいます。）の利便性を向上させる目的で統計データを作成するために、利用者が当社のサービスを利用するに当たり、利用者のIPアドレス、クッキー情報、利用者が閲覧したページその他のアクセスログ並びに利用者の利用環境などの情報を自動的に取得することがあります。
当社が取得する利用者の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内のものに限られます。
当社は、利用者の登録をお願いする際や当社にお問い合わせをいただく際に、利用者の個人情報をお尋ねすることがあります。
当社は、次に掲げる目的で利用者の個人情報を利用させていただきます。
（利用者の個人情報）
・本サービスの提供及び運営のため
・利用者へのお知らせや本サービス（当社の新サービスを含みます。）に関するご案内のため
・利用者の属性に合わせた当社のサービスの提供及び広告配信を行うため
・利用者に本サービスをご利用頂くための本人確認、本人認証のため
・利用者からのお問い合わせへのご対応のため
・本サービスにおける利用者の利便性を向上させる目的で利用動向の調査、統計、分析を行い、統計データを作成するため
・当社の新サービス、新機能の開発のため
・システムの維持・改善、不具合対応及びこれらの技術的なサポートに関する情報の告知のため
・法令違反又は利用規約違反等に対応するため
（採用応募者の個人情報）
・選考手続、採用応募者への連絡、採用後の人事・労務管理等
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、又は、同意を得る時間がなく緊急を要するとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、又は、同意を得る時間がなく緊急を要するとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
当社は、個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、個人情報には当たらず、当社は何ら制限なく利用、開示又は提供することができるものとします。
当社は、以下の場合を除いて、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者（なお念のため付言すると下記外部委託先を含みません。）に販売、貸与、その他の方法により提供することはありません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、又は、同意を得る時間がなく緊急を要するとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、又は、同意を得る時間がなく緊急を要するとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・当社が、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・利用目的の達成に必要な範囲において、情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合
当社は、以下のとおり、個人情報を、当社の関連会社又は当社の業務提携会社と共同して利用する場合があります。
(1) 共同して利用する個人情報
・基本情報（氏名、住所、電話番号等）
・利用者と当社の契約内容、取引内容、本サービスの利用状況等
・応募採用者の当社への応募状況等
・上記の他当社が取得した個人情報
(2) 共同して利用する者の範囲
・株式会社Resorz
・当社の関連会社及び当社の業務提携会社（上記会社を含め、以下「関連会社等」といいます。）
(3) 共同して利用する者の利用目的
・関連会社等が提供するサービスの提供及び運営のため
・関連会社等が提供するサービスのお知らせやご案内のため
・関連会社等が提供するサービスの提供及び広告配信を行うため
・関連会社等が提供するサービスをご利用頂くための本人確認、本人認証のため
・お問い合わせへのご対応のため
・関連会社等が提供するサービスにおける利用者等の利便性を向上させる目的で利用動向の調査、統計、分析を行い、統計データを作成するため
・新サービス、新機能の開発のため
・システムの維持・改善、不具合対応及びこれらの技術的なサポートに関する情報の告知のため
・法令違反又は利用規約違反等に対応するため
(4) 管理責任者
〒102-0083 東京都千代田区麹町5-3-23 日テレ四谷ビル8F
株式会社ワンコイングリッシュ
代表取締役 兒嶋 裕貴
外部委託について
当社は、情報処理などの業務を外部に委託する際に、委託先に対して、個人情報を提供する場合があります。個人情報の提供を行う委託先は、当社に対して秘密保持義務を負担している者に限ります。
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるものとします。個人情報は本人のプライバシー保護及びセキュリティの為パスワードで保護されています。当社は必要がある場合、データ転送を保護する為に業界標準のSSL暗号を使用します。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
当社は、従業者に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。
当社は、本人から、法令に基づき個人情報の開示を求められたときは、本人からの請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なくこれを開示します（当該個人情報が存在しないときはその旨を通知いたします。）。ただし、法令により、当社が開示義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、1件あたり1,000円の手数料を頂戴しておりますので、予めご了承ください。
当社は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって法令の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合及び予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により法令の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、本人からの請求であることを確認の上で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨を本人に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正又は利用停止を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします。
当社は、本人から、法令に定めに基づき個人情報について消去を求められた場合において、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、本人からの請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を本人に通知します。
なお、法令により、当社が訂正等、利用停止又は消去等の義務を負わない場合は、上記規定は適用されません。
当社は、Googleを含む第三者配信事業者によりインターネット上のさまざまなサイトに当社の広告を掲載することがあります。
Google を含む第三者配信事業者はCookieを使用して、当ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。
利用者はGoogle広告のオプトアウト ページにアクセスして、Google による Cookie の使用を無効にできます。
当社は本ポリシーの全部又は一部を改定することがあります。また、個人情報の利用目的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、重要な変更がある場合には利用者等に通知又は公表します。
本ポリシーに関するご意見・お問合せ等がございましたら、こちらよりお問い合わせください。
制定日 2014年8月8日
改訂日 2024年10月1日